Informasi lebih detail dengan dilengkapi foto/gambar pendukung dalam file PDF dapat diakses disini

Latar Belakang

Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) adalah sebuah lembaga non-pemerintah internasional yang berkantor pusat di Jerman. ASB mulai bekerja di Indonesia sejak tahun 2006 setelah gempa Yogyakarta. Melalui kemitraan dengan organisasi-organisasi lokal, ASB kemudian memperluas kegiatannya ke Filipina pada tahun 2014 dan ke negara-negara lainnya di Asia Selatan dan Asia Tenggara semenjak tahun 2017. Kantor Regional ASB untuk Asia Selatan dan Asia Tenggara (ASB South and South-East Asia/ASB S-SEA) berfokus pada respons kemanusiaan yang inklusif, aksi iklim, pembangunan sosial-ekonomi, dan pengurangan risiko bencana. ASB adalah salah satu pendiri Disability Inclusive Disaster Risk Reduction Network/DiDRRN yang secara signifikan berkontribusi terhadap inklusi disabilitas dalam Kerangka Kerja Sendai untuk Pengurangan Risiko Bencana.

Sebagai organisasi yang melayani banyak pemangku kepentingan, mitra, dan komunitas, ASB S-SEA memiliki kebutuhan untuk menciptakan lingkungan yang profesional, ramah, dan mendukung untuk segala interaksi tersebut. Dalam hal ini, ruang tamu kantor ASB S-SEA berperan penting sebagai area penerimaan tamu, tempat berlangsungnya pertemuan awal, dan area untuk menyampaikan informasi tentang kegiatan serta pencapaian organisasi. Saat ini, desain interior ruang tamu ASB S-SEA dinilai belum mencerminkan identitas organisasi, kurang mendukung kenyamanan, dan terbatas dalam fungsionalitasnya. Sehingga diperlukan renovasi desain interior ruang tamu yang mencerminkan nilai-nilai organisasi, seiring dengan peningkatan aktivitas dan keinginan untuk menciptakan lingkungan yang lebih efektif, nyaman, dan representatif bagi ASB S-SEA.

Tujuan

Renovasi ruang tamu ASB S-SEA bertujuan untuk:

• Menciptakan kesan yang profesional dan ramah bagi tamu dan mitra.
• Meningkatkan kenyamanan dan fungsionalitas ruang, memungkinkan ruang tamu digunakan untuk berbagai kegiatan pendukung organisasi.
• Memperkuat identitas visual ASB S-SEA sebagai organisasi yang mewujudkan masyarakat inklusif, berdaya dan tangguh.
• Meningkatkan daya tarik bagi para pemangku kepentingan, dengan menciptakan lingkungan yang menunjukkan profesionalisme dan komitmen organisasi. 

Hasil yang Diharapkan

Dari renovasi ruang tamu ini, ASB S-SEA mengharapkan hasil sebagai berikut:

• Ruang tamu yang baru diharapkan dapat mencerminkan identitas, nilai, dan visi misi ASB S-SEA sebagai organisasi yang mewujudkan masyarakat inklusif, berdaya dan tangguh. Dengan tampilan yang representatif, ruang ini dapat menciptakan kesan positif bagi semua pengunjung.
• Ruang tamu yang lebih nyaman dan fungsional akan memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi tamu dan para staf. Pengaturan ulang dan perbaikan fasilitas di ruang ini akan memungkinkan penggunaannya sebagai area penerimaan, ruang diskusi informal, serta tempat untuk presentasi atau pertemuan awal yang lebih efisien.
• Ruang tamu yang profesional dan dikelola dengan baik dapat meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan, mitra, dan komunitas terhadap ASB S-SEA. Tampilan yang lebih modern dan ramah juga dapat menunjukkan komitmen organisasi untuk memberikan layanan terbaik dan menjaga lingkungan kerja yang kondusif.
• Renovasi ini juga diharapkan menghasilkan ruang yang lebih ramah lingkungan dengan penerapan desain berkelanjutan dan pemanfaatan material ramah lingkungan. Selain itu, aksesibilitas ruang yang lebih baik diharapkan mampu memenuhi kebutuhan semua orang, termasuk mereka yang berkebutuhan khusus, sehingga mencerminkan nilai inklusi yang dipegang oleh ASB S-SEA.

Informasi Detail Ruangan

Berikut adalah informasi detail terkait ruang tamu kantor ASB S-SEA dan beberapa hal yang diharapkan dapat diakomodir dalam proposal yang diajukan:

• Konsultan akan mengerjakan desain interior ruang tamu beserta dengan pengerjaan teknis renovasinya sampai jadi dan ruang tamu siap digunakan kembali.
• Ruangan yang akan direnovasi berbentuk persegi panjang dengan sebagian area terpotong untuk toilet tamu. Informasi detail ukuran dan nuansa ruangan dapat dilihat pada PDF terlampir.
• Fasad bangunan kantor/rumah memiliki sentuhan gaya Eropa dengan bentuk pintu dan jendela yang melengkung. Foto dapat dilihat di PDF terlampir.
• Desain yang diajukan harus memenuhi aspek aksesibilitas untuk penyandang disabilitas, terutama pengguna kursi roda. Foto dapat dilihat di PDF terlampir.
• Referensi gaya desain interior yang diharapkan dapat dilihat di PDF terlampir.
• Sisi tembok ini diharapkan dapat menjadi spot untuk menampilkan foto-foto kegiatan program ASB S-SEA, sekaligus menjadi background foto yang menarik bagi tamu. Foto dapat dilihat di PDF terlampir.
• Selain foto-foto kegiatan program, ada juga 8 poster ukuran A3 yang akan ditempel di tembok yang berisi visi, misi, serta code of conduct organisasi.
• Perlu disiapkan 1 (satu) spot untuk meletakkan tas siaga bencana (ransel).
• Desain yang diajukan diharapkan memenuhi aspek ramah lingkungan melalui penerapan desain berkelanjutan dan pemanfaatan material yang digunakan.
• Jika dirasa perlu, calon konsultan dipersilahkan untuk survei langsung ke lokasi kantor ASB S-SEA yang beralamat di Casa Grande Cluster Andalusia No. Kav. 232 Maguwoharjo, Sleman, DIY, dengan terlebih dahulu menghubungi Dynar melalui WA di nomor 085640016217.

Informasi Pengiriman Proposal

Dalam proposal yang diajukan oleh calon konsultan harus sudah mencakup:

• Desain interior ruang tamu (lebih baik dalam format 3D) yang disertai dengan penjelasan makna dan tujuan dari konsep yang diajukan.
• Timeline/timeframe pengerjaan dari kontrak ditandatangani hingga selesai pengerjaan renovasi.
• Rincian keseluruhan biaya/budget yang diajukan.
• Profil singkat dan portofolio desainer/CV/PT yang mengajukan proposal.
• Informasi apakah akan maju sebagai pribadi atau perusahaan.

Catatan penting: Seluruh isi proposal mohon dijadikan 1 (satu) file PDF dengan ukuran maksimal 50 MB.

Proposal silahkan dikirimkan melalui email ke asb.procurement@asbindonesia.org,  dwi.sakti@asbindonesia.org , dan dynar.manggiasih@asbindonesia.org dengan subject: PROPOSAL RENOVASI RUANG TAMU ASB S-SEA.

Proposal diterima paling lambat 11 November 2024.